Usługa · raport z pieczęcią biegłego
Raport komplementarności dokumentacji kadrowo-płacowej
Niezależny audyt kompletności i spójności dokumentacji zatrudnienia — akta osobowe, ZUS, PIT, BHP, RODO i legalizacja. Sprawdzamy, czy komplet „się spina" i jest gotowy pod kontrolę PIP, ZUS lub UCS. Raport weryfikuje i sygnuje biegły partner — z pieczęcią Krajowego Instytutu Kontroli Biznesowej (KIKB).
Spokój przed kontrolą
Wiesz, czy dokumentacja przejdzie kontrolę PIP/ZUS/UCS — zanim ktokolwiek zapuka.
Braki na stole
Dostajesz jasną listę tego, czego brakuje i co jest niespójne — z priorytetem ryzyka.
Autorytet biegłego
Raport sygnowany pieczęcią biegłego partnera (KIKB) — nie „nasza opinia”, tylko niezależna ocena.
Co obejmuje badanie
Pełna zgodność kadrowo-płacowa — sześć obszarów, w których kontrole najczęściej znajdują braki.
Dokumentacja pracownicza
Akta osobowe (część A/B/C/D), umowy, kwestionariusze, oświadczenia — kompletność i spójność danych.
ZUS
Zgłoszenia i wyrejestrowania (ZUA/ZWUA), zgodność tytułów ubezpieczenia, komplet dokumentów składkowych.
PIT
Oświadczenia PIT-2, ulgi (m.in. dla młodych), koszty — czy deklaracje zgadzają się ze stanem faktycznym.
BHP i badania
Szkolenia BHP i badania lekarskie — obecność, ważność, przypisanie do stanowiska.
RODO
Klauzule informacyjne, zgody, powierzenia przetwarzania — czy dokumentacja spełnia wymogi.
Legalizacja cudzoziemców
Paszport, dokumenty pobytowe, tytuł pracy, PESEL — komplet i ważność (jeśli dotyczy).
Jak zbudowany jest raport
Dostajesz dokument PDF o powtarzalnej, czytelnej strukturze — od podsumowania dla zarządu po sygnaturę biegłego.
- 01
Strona tytułowa i metryka
Dane badanego podmiotu, zakres, data, numer raportu oraz podpis i pieczęć biegłego partnera.
- 02
Podsumowanie zarządcze
Wynik w skrócie: ogólna ocena komplementarności i poziom ryzyka — jedna strona dla zarządu.
- 03
Zakres i metodyka
Jakie obszary i dokumenty objęto badaniem oraz na jakiej podstawie prawnej je oceniono.
- 04
Wyniki wg obszarów
Ocena obszar po obszarze (dokumentacja pracownicza, ZUS, PIT, BHP, RODO, legalizacja) ze statusem każdego elementu.
- 05
Braki i niezgodności
Lista zidentyfikowanych braków z priorytetem (krytyczne / do poprawy / uwagi) i wskazaniem ryzyka kontroli PIP/ZUS/UCS.
- 06
Rekomendacje
Konkretne działania naprawcze w kolejności ważności — co i jak uzupełnić.
- 07
Ocena końcowa i pieczęć
Podsumowanie oraz sygnatura biegłego partnera (pieczęć KIKB) potwierdzająca weryfikację.
Jak to działa
Zamawiasz raport
Zgłaszasz podmiot i zakres (jeden pracownik lub cała dokumentacja firmy).
Przekazujesz dokumenty
Udostępniasz teczki — najwygodniej wprost z Onboardly, gdzie komplet już jest.
Biegły weryfikuje
Partner (kancelaria / biegły) sprawdza kompletność i spójność wg checklisty i przepisów.
Dostajesz raport z pieczęcią
Otrzymujesz PDF z oceną, listą braków, rekomendacjami i pieczęcią KIKB.
Masz dokumentację w Onboardly? Przekazanie teczek do audytu jest natychmiastowe — komplet już tam jest.
Cennik
jednorazowo — miesiąc dostępu do raportu
2000 zł netto dla abonentów Onboardly
abonament — dostęp ciągły, anulujesz w każdej chwili
raport z pieczęcią Krajowego Instytutu Kontroli Biznesowej (KIKB)
- Audyt kompletności dokumentacji kadrowo-płacowej
- Lista braków i niezgodności z priorytetem ryzyka
- Rekomendacje naprawcze
- PDF z oceną końcową i pieczęcią biegłego
Klienci Onboardly aktywują moduł samodzielnie w aplikacji (Sklep → Moduł kontrolingu KIKB). Zakres i termin ustalamy przy zamówieniu. Zobacz też produkt Onboardly.