Dokumentacja produktu
Czym jest Onboardly
Onboardly to warstwa cyfrowego zatrudnienia dla polskich firm. Zamienia zatrudnienie nowej osoby z dwutygodniowego obiegu papierów w jeden proces online — od weryfikacji tożsamości i podpisu umowy, przez e-teczkę zgodną z PIP/ZUS/US, po listy płac, rachunki i rozliczenia.
Nowego pracownika zatrudniasz przez jeden link. Kandydat przechodzi kreator: potwierdza numer telefonu, weryfikuje tożsamość (KYC), uzupełnia dane, załatwia legalizację pracy (jeśli jest cudzoziemcem), wybiera ustawienia ZUS i podatków, a na końcu podpisuje umowę. Ty dostajesz kompletną, zaszyfrowaną e-teczkę i gotowe dokumenty zgłoszeniowe.
Co robi Onboardly
- Onboarding online — jeden link, kreator kandydata, umowa wygenerowana i podpisana zdalnie.
- Weryfikacja tożsamości (KYC) — Sumsub, 190+ krajów, skan dokumentu + selfie, OCR uzupełnia dane.
- E-podpis — własny (rysowany + kod SMS + ślad audytowy) oraz Autenti i PandaDoc.
- E-teczka — dokumentacja pracownicza z checklistą per ścieżka i alertami ważności (badania, BHP, pobyt, umowa).
- Płace i rozliczenia — silnik brutto/netto, model SoCap, rachunki, faktury, paczki przelewów, eksport do programów kadrowych.
- Cudzoziemcy — ścieżki legalizacji wg obywatelstwa i portal dla partnera legalizacyjnego.
Dla kogo
Onboardly powstało dla polskich firm 20–200 osób, które zatrudniają regularnie i mają dość papieru: handel, gastronomia, logistyka, e-commerce, contact center, ochrona, IT. Sprawdza się też u agencji pracy i outsourcingu (rozliczenia per klient i projekt, dużo cudzoziemców) oraz biur rachunkowych (obsługa wielu podmiotów).
Zasada produktu
Jedna prawda zamiast sześciu systemów. Dane pracownika wpisujesz raz — Onboardly buduje z nich umowę, zgłoszenie ZUS, teczkę i rozliczenie. Compliance jest wbudowany w proces, nie doklejony na końcu.