Pracownicy i czas pracy
Portal pracownika
Mobilny portal, w którym zatrudniony rejestruje czas pracy, składa miesięczne raporty i odbiera rachunki. Logowanie odbywa się bez hasła.
Logowanie bez hasła
Pracownik nie ustawia ani nie pamięta hasła. Do portalu wchodzi na dwa sposoby:
- Magic-link e-mail — jednorazowy link wysłany na adres pracownika, ważny 15 minut.
- Pierwsza aktywacja konta — przy pierwszym wejściu, gdy pracownik uruchamia swój dostęp.
Cztery zakładki
| Zakładka | Do czego służy |
|---|---|
| Panel | Skróty do najważniejszych akcji i przypomnienia. |
| Kalendarz | Rejestracja czasu pracy (RCP) — wpisy dzienne. |
| Raporty | Miesięczne zestawienia godzin składane do akceptacji. |
| Rachunki | Lista rachunków, pobranie PDF i potwierdzenie odbioru. |
Kalendarz — rejestracja czasu pracy
W kalendarzu pracownik dodaje wpisy dzienne. Każdy wpis ma:
- Typ: praca, urlop, zwolnienie lub inne.
- Liczbę godzin.
- Projekt — wybierany, gdy pracownik ma 2 lub więcej przypisań.
- Notatkę — opcjonalny opis.
Po złożeniu raportu miesiąc blokuje się — wpisów za ten okres nie zmienisz już w kalendarzu.
Raporty
Pracownik składa miesięczne zestawienie godzin do akceptacji. Raport przechodzi przez statusy:
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Roboczy | W trakcie wypełniania, jeszcze nie złożony. |
| Złożony | Przekazany do akceptacji. |
| Zaakceptowany | Zatwierdzony po stronie pracodawcy. |
| Odrzucony | Zwrócony do poprawy. |
| Zaakceptowany / odrzucony przez klienta | Decyzja po stronie klienta — akceptację godzin opisuje Portal klienta. |
Po zatwierdzeniu pracownik może użyć opcji „poproś o zmianę”, jeśli w zaakceptowanym raporcie trzeba coś skorygować. Akceptację godzin po stronie klienta opisuje Portal klienta.
Rachunki
W zakładce Rachunki pracownik widzi listę swoich rachunków, pobiera je jako PDF i zaznacza „potwierdzam odbiór”.
Powiązane: Portal klienta · Urlopy · Rachunki i faktury