Najczęstsze pytania (FAQ)

Ile kosztuje Onboardly?

Od 99 zł netto miesięcznie. Zaczynasz od 14 dni trialu z pełnym dostępem, bez karty. Plan to abonament plus stawka za pracownika w systemie, onboardingi bez limitu w cenie (netto/mies.): Starter 99 + 25 zł/prac. do 40 osób, Growth 299 + 20 zł dla 40–140, Scale 999 + 15 zł dla 140–200, Enterprise 2000 + 10 zł powyżej 200. Pełna funkcjonalność w każdym planie płatnym. Rozliczenie roczne daje −10% na abonament. Szczegóły: Cennik.

Jak agencja outsourcingu rozlicza pracowników per klient i projekt?

Każdy klient końcowy ma własne projekty i stawki: pracownicy raportują godziny w portalu, klient zatwierdza je online, a wygenerowanie miesiąca tworzy listy płac i sumę do faktury osobno dla każdego klienta. Przykład: agencja Workflex rozlicza 126 pracowników dla 13 klientów w 15 projektach, cały miesiąc zamyka jeden operator w jedno popołudnie. Zobacz Rozliczenia projektów.

Czy system obsługuje zatrudnianie cudzoziemców?

Tak, bez dopłat, trzy ścieżki legalizacji: obywatele Ukrainy (powiadomienie o powierzeniu pracy w 7 dni), kraje trzecie (zezwolenie na pracę przed startem) i UE (bez zezwoleń). KYC weryfikuje dokumenty ze 190+ krajów, a e-teczka pilnuje właściwej checklisty dokumentów dla każdej ścieżki. Zobacz Legalizacja zatrudnienia.

Co to jest model SoCap?

Sposób naliczania wynagrodzeń, w którym pensja dzieli się na podstawę ozusowaną (Lista 1) i pozostały przychód zwolniony ze składek ZUS na podstawie § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego, potwierdzony prawomocnym wyrokiem SA w Warszawie III AUa 1247/24 (19.02.2025). Onboardly generuje obie listy jednym kliknięciem. Zobacz Model SoCap.

Czy da się zautomatyzować listy płac i przelewy?

Tak. Generowanie miesiąca tworzy listy płac dla wszystkich form zatrudnienia naraz (wiek, ulga dla młodych i status studenta liczone z numeru PESEL), a system tworzy paczkę przelewów Elixir (.pli) do zaczytania w bankowości oraz faktury przez API Fakturowni lub Saldeo. Zobacz Silnik płac i Paczki przelewów.

Jak długo trwa wdrożenie?

Konto zakładasz od ręki (14 dni trialu, bez karty) i pierwszy onboarding możesz wysłać tego samego dnia, pracownik przechodzi go w kilkanaście minut. Import istniejących pracowników i własne szablony umów to typowo kilka dni. Wdrożenie nie wymaga działu IT. Zobacz Szybki start.

Czy e-podpis w Onboardly jest prawnie ważny?

Tak. Pracownik podpisuje na ekranie, pracodawca kontrasygnuje z panelu, a każdy podpis ma ślad audytowy (znacznik czasu, IP, hash), forma dokumentowa wg art. 78¹ Kodeksu cywilnego. Dla wymagających przypadków (umowa o pracę) dostępna jest integracja z Autenti. Zobacz Umowy i e-podpis.

Jak działa weryfikacja tożsamości (KYC)?

Sumsub skanuje dowód lub paszport i wykonuje badanie żywotności (selfie), a OCR automatycznie wypełnia dane osobowe. Całość zajmuje 60–90 sekund i obsługuje dokumenty ze 190+ krajów. Zobacz Weryfikacja tożsamości (KYC).

Do jakich programów kadrowych eksportuje Onboardly?

KEDU / Płatnik (XML dla ZUS), Symfonia, Comarch Optima, enova365 (REST API) oraz CSV/XLSX. Eksport jednym kliknięciem, bez ręcznego przepisywania danych. Zobacz Eksport kadrowy.

Czy mogę zarządzać wieloma spółkami z jednego konta?

Tak, jedna organizacja obsługuje wiele spółek: każda ma izolowane dane, osobne szablony i raporty. Zobacz Spółki.

Powiązane: Rozwiązywanie problemów · Słownik statusów