Umowy i e-podpis

Umowa generuje się z wzoru DOCX, a kandydat podpisuje ją elektronicznie. Po podpisie pracownika następuje kontrasygnata po stronie firmy.

Generowanie umowy

Umowa powstaje z wzoru DOCX przez mapowanie placeholderów na dane z onboardingu, osobno dla zlecenia, UoP, B2B i dzieła. Zobacz Wzory dokumentów.

Trzy metody podpisu

Metoda	Opis
Własny e-podpis Onboardly	Podpis rysowany na ekranie + potwierdzenie kodem SMS + strona audytowa (adres IP, znacznik czasu, hash SHA-256 dokumentu).
Autenti	Zewnętrzny dostawca e-podpisu.
PandaDoc	Zewnętrzny dostawca e-podpisu.

Własny e-podpis Onboardly to forma dokumentowa wg art. 78(1) §1 Kodeksu cywilnego, właściwa dla umowy zlecenia i umowy o dzieło. Dla umowy o pracę zalecany jest podpis kwalifikowany (Autenti).

Kontrasygnata

Po podpisie pracownika umowę podpisuje osoba wyznaczona po stronie firmy (kontrasygnata). Oba podpisy trafiają do finalnego PDF.

Finalny PDF z obydwoma podpisami archiwizuje się, opcjonalnie na Google Drive. Ponowną wysyłkę do podpisu uruchamiasz z panelu.

Powiązane: Wzory dokumentów · Kreator kandydata · E-teczka i dokumenty