Onboarding pracownika
Umowy i e-podpis
Umowa generuje się z wzoru DOCX, a kandydat podpisuje ją elektronicznie. Po podpisie pracownika następuje kontrasygnata po stronie firmy.
Generowanie umowy
Umowa powstaje z wzoru DOCX przez mapowanie placeholderów na dane z onboardingu — osobno dla zlecenia, UoP, B2B i dzieła. Zobacz Wzory dokumentów.
Trzy metody podpisu
| Metoda | Opis |
|---|---|
| Własny e-podpis Onboardly | Podpis rysowany na ekranie + potwierdzenie kodem SMS + strona audytowa (adres IP, znacznik czasu, hash SHA-256 dokumentu). |
| Autenti | Zewnętrzny dostawca e-podpisu. |
| PandaDoc | Zewnętrzny dostawca e-podpisu. |
Własny e-podpis Onboardly to forma dokumentowa wg art. 78(1) §1 Kodeksu cywilnego — właściwa dla umowy zlecenia i umowy o dzieło. Dla umowy o pracę zalecany jest podpis kwalifikowany (Autenti).
Kontrasygnata
Po podpisie pracownika umowę podpisuje osoba wyznaczona po stronie firmy (kontrasygnata). Oba podpisy trafiają do finalnego PDF.
Finalny PDF z obydwoma podpisami archiwizuje się — opcjonalnie na Google Drive. Ponowną wysyłkę do podpisu uruchamiasz z panelu.
Powiązane: Wzory dokumentów · Kreator kandydata · E-teczka i dokumenty