Usługa · obsługa kadrowo-płacowa
Rozliczamy się za pracownika, nie za naliczenie
Płace nalicza system — automatycznie, w dowolnej częstotliwości. Doświadczona kadrowa kontroluje wynik i pilnuje dokumentów. Za obsługę płacisz stałe 50 zł od pracownika — niezależnie od tego, czy wypłata jest co tydzień, czy raz w miesiącu, i niezależnie od tego, ilu ludzi zatrudniasz. To mniej, niż bierze przeciętne biuro rachunkowe.
Usługa dostępna od 100 pracowników
Skąd bierze się różnica
Biuro liczy za naliczenie. My liczymy za osobę.
W tradycyjnym biurze każda wypłata to osobna pozycja na fakturze. Pracownik z płacą tygodniową jest fakturowany cztery razy w miesiącu. U nas naliczenie wykonuje system, więc jego częstotliwość nie kosztuje nic.
Biuro rachunkowe
- Pracownik z płacą miesięczną
- 65 zł / mies.
- Pracownik z płacą tygodniową
- 260 zł / mies.
- Platforma zatrudnienia
- brak
- Doradztwo kadrowe
- 400 zł / h
Onboardly Kadry
- Pracownik z płacą miesięczną
- 50 zł / mies.
- Pracownik z płacą tygodniową
- 50 zł / mies.
- Platforma zatrudnienia
- 10 zł / mies.
- Doradztwo rutynowe
- w cenie
Stawka biura podana jako typowa cena rynkowa za naliczenie umowy zlecenia (65 zł) i umowy o pracę (85 zł). Płaca tygodniowa = cztery naliczenia miesięcznie.
Cennik
Platforma plus obsługa
Onboardly Kadry to usługa dodatkowa do platformy. Na fakturze widzisz dwie pozycje — bez ukrytych dopłat i bez mnożnika za częstotliwość wypłat.
Onboardly Kadry
stała cena za pracownika miesięcznie — pełna obsługa kadrowo-płacowa
Platforma Onboardly
miesięcznie plus 10 zł za teczkę pracownika
Cena za obsługę jest stała. Nie rośnie przy płacach tygodniowych, nie rośnie przy kolejnej spółce w grupie i nie wymaga negocjacji przy każdym wzroście zatrudnienia.
Rozliczamy pracownika, który był zatrudniony choćby jeden dzień w danym miesiącu, liczonego raz niezależnie od liczby spółek i projektów, w których pracuje. Co miesiąc otrzymujesz imienną listę stanowiącą podstawę faktury. Przy przekroczeniu progu stosujemy stawkę korzystniejszą dla Ciebie.
Plany
Kadry działają z każdym planem
Obsługa kadrowa kosztuje 50 zł za pracownika niezależnie od tego, na którym planie jesteś. Plan platformy dobierasz do wielkości zatrudnienia — im większy, tym niższa stawka za osobę. Zatrudnienia są zawsze bez limitu i bez dopłat.
| Plan | Abonament | Zmienna platformy | Onboardly Kadry |
|---|---|---|---|
| Starterdo 40 pracowników | 99 zł | 25 zł za pracownika | 50 zł / prac. |
| Growth40–140 pracowników | 299 zł | 20 zł za pracownika | 50 zł / prac. |
| Scale140–200 pracowników | 999 zł | 15 zł za pracownika | 50 zł / prac. |
| Enterprisepowyżej 200 pracowników | 2 000 zł | 10 zł za pracownika | 50 zł / prac. |
Plan Free nie obsługuje tej usługi — ma limit trzech zatrudnień miesięcznie, a obsługę kadrową prowadzimy od 100 pracowników. Onboardingi we wszystkich planach płatnych są bez limitu i w cenie abonamentu.
Który plan wybrać
Decyduje wyłącznie liczba pracowników, nie rotacja. Każdy plan liczy tak samo — abonament plus stawka za osobę w systemie — więc wraz ze wzrostem zatrudnienia przechodzisz na wyższy plan i płacisz mniej od głowy. Progi wypadają na 40, 140 i 200 pracownikach; przy zmianie planu podpowiadamy sami.
Zakres
Co dostajesz w tych dwóch pozycjach
Naliczanie płac
Tygodniowo, dwutygodniowo lub miesięcznie — bez dopłat za częstotliwość.
Kontrola każdej listy płac
Kadrowa sprawdza kody, ulgi i kwoty, zanim pieniądze wyjdą z konta.
Pełna obsługa ZUS
Deklaracje DRA i RCA, zgłoszenia ZUA, ZWUA, ZZA, RUD oraz kontakt z ZUS.
Platforma Onboardly
Zatrudnienie przez jeden link: weryfikacja tożsamości, dane, umowa, e-podpis. Rozliczana osobno, 10 zł za teczkę.
Elektroniczna teczka
Dokumenty każdego pracownika w jednym miejscu, dostępne od ręki.
Pilnowanie terminów
Badania, szkolenia BHP, ważność pobytu cudzoziemców, końce umów.
Doradztwo kadrowe
Bieżące pytania i sprawy rutynowe — bez licznika godzin.
Dowolna liczba spółek
Cała grupa na jednym koncie, bez opłaty za kolejny podmiot.
Miesięczny raport kompletności
Co gotowe, czego brakuje, co wymaga Twojej decyzji.
Opcjonalnie
Księgowość
Możesz zostać przy swoim biurze rachunkowym albo powierzyć nam również księgi. Księgowość wyceniamy liczbą dokumentów miesięcznie, nie liczbą pracowników.
| Dokumentów miesięcznie | Cena / mies. |
|---|---|
| do 100 | 4 000 zł |
| 101–200 | 5 750 zł |
| 201–350 | 8 600 zł |
| 351–500 | 11 500 zł |
| powyżej 500 | wycena indywidualna |
Obejmuje księgi, VAT, CIT, JPK, e-Deklaracje, rozliczenia roczne i kontakt z urzędem skarbowym. Przekroczenie progu przez dwa kolejne miesiące przenosi Cię do wyższego przedziału od trzeciego miesiąca — bez rozliczeń wstecz.
Poza abonamentem
Usługi dodatkowe
Zlecane pojedynczo, zawsze po Twojej akceptacji kosztu. Nic z tej listy nie pojawi się na fakturze bez wcześniejszego uzgodnienia.
Wdrożenie i praca jednorazowa
| Audyt startowy dokumentacjiSprawdzenie kompletności akt wszystkich pracowników i lista braków. Wymagany przy wdrożeniu. | 4 000 zł2 000 zł dla abonentów |
| Odtworzenie lub uzupełnienie akt osobowychGdy dokumentacja przejęta od poprzedniego biura jest niekompletna. | 120 złza teczkę |
| Korekta deklaracji za okres sprzed przejęcia | 220 złza sztukę |
| Regulamin pracy, wynagradzania lub ZFŚS | 1 800 złza dokument |
| Świadectwo pracy lub zaświadczenie za okres sprzed przejęcia | 60 złza sztukę |
| Dołączenie kolejnej spółki do konta | Bez opłat |
Obsługa cykliczna poza abonamentem
| Obsługa PPK | 6 złza pracownika / mies. |
| Obsługa ZFŚS | 750 złmiesięcznie |
| Rozliczenie roczne — PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR | 18 złza pracownika / rok |
| Legalizacja pobytu cudzoziemca — przygotowanie wniosku | 400 złza osobę |
Praca ekspercka
| Doradztwo kadrowo-płacowe poza rutynąSprawy nietypowe. Bieżące pytania są w abonamencie. | 280 złza godzinę |
| Doradztwo podatkowe | 420 złza godzinę |
| Reprezentacja w kontroli ZUS, PIP lub US | 400 złza godzinę |
| Szkolenie dla Twojego zespołu | 900 złza godzinę |
| Tryb pilny — realizacja poniżej 24 godzin | +50%do stawki |
Praca godzinowa rozliczana w blokach 30 minut, z opisem wykonanych czynności.
Rabaty
Co obniża stawkę
Rabaty sumują się i obejmują opłatę za platformę. Stawka za obsługę kadrową jest stała — nie chcemy, żeby negocjacja handlowa odbijała się na jakości obsługi.
Umowa na 12 miesięcy
Umowa na 24 miesiące
Zgoda na referencję i opisanie wdrożenia
Przykłady
Jak wygląda faktura
Ta sama obsługa kadrowa, dwa różne profile firmy — i dwa różne plany platformy.
Plan Growth
Sieć gastronomiczna
120 pracowników w dwóch spółkach, jedna wypłaca tygodniowo.
- Onboardly Kadry — 120 pracowników
- 6 000 zł
- Platforma — abonament Growth
- 299 zł
- Platforma — 120 pracowników × 20 zł
- 2 400 zł
- Zatrudnienia i naliczenia tygodniowe
- w cenie
- Razem miesięcznie
- 8 699 zł
Plan Scale
Agencja outsourcingu
160 pracowników w trzech spółkach, duża rotacja, zatrudnienia niemal codziennie.
- Onboardly Kadry — 160 pracowników
- 8 000 zł
- Platforma — abonament Scale
- 999 zł
- Platforma — 160 pracowników × 15 zł
- 2 400 zł
- Zatrudnienia bez limitu
- w cenie
- Razem miesięcznie
- 11 399 zł
Kwoty netto. Księgowość opcjonalnie, wg cennika dokumentowego. Jednorazowo audyt startowy 2 000 zł.
Wdrożenie
Cztery tygodnie do pierwszej wypłaty
Tydzień 1
Audyt startowy
Sprawdzamy dokumentację wszystkich pracowników i dajemy listę braków do uzupełnienia.
Tydzień 1–2
Migracja
Przenosimy pracowników, umowy i teczki do Onboardly. Po Twojej stronie zero przepisywania.
Tydzień 2
Konfiguracja
Kody ZUS, częstotliwość wypłat w każdej spółce, kalendarze i stawki.
Tydzień 3–4
Pierwszy pełny cykl
Płace, deklaracje i ZUS pod nadzorem, zakończone raportem kompletności.
Kto prowadzi obsługę
Obsługę kadrową prowadzi biuro księgowo-kadrowe z pełnym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, pracujące na platformie Onboardly pod kierunkiem Head of Onboardly Kadry. Odpowiadamy za poprawność naliczeń, terminowość zgłoszeń i kompletność dokumentacji.
Masz jedną umowę, jedną fakturę i jedną osobę do kontaktu — niezależnie od tego, ile spółek obejmuje obsługa.
Policzymy to na Twoich liczbach
Przyślij ostatnią fakturę od biura rachunkowego i liczbę pracowników. Odeślemy porównanie pozycja po pozycji.
Wszystkie ceny netto, powiększane o VAT. Cennik obowiązuje od sierpnia 2026 i nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Usługa dostępna od 100 pracowników. Zobacz też raport komplementarności oraz case study Workflex.