Dla agencji pracy i outsourcingu
Cały cykl miesięczny w jednym systemie
Od masowego onboardingu, przez listy płac w modelu SoCap i paczki przelewów Elixir, po faktury per klient. Onboardly zamyka miesiąc agencji outsourcingu w jedno popołudnie, a nie w 30–40 godzin ręcznej pracy.
Co dostaje agencja
Masowy onboarding jednym linkiem
Dziesiątki osób zatrudniasz przez SMS/e-mail: kandydat sam robi KYC, dane i e-podpis z telefonu w 15 minut. Bez papieru i skanów.
Struktura klient → projekt
Każdy klient końcowy ma własne projekty, stawki i osobną fakturę. Rozliczenia i marże widoczne per klient/projekt od ręki.
Listy płac jednym klikiem
Mix umów (zlecenia, etaty, studenci), model SoCap (Lista 1 + Lista 2), ulgi i status rozpoznawane z PESEL. Zgodność z biurem co do grosza.
Paczki przelewów Elixir
Plik .pli do zaczytania w bankowości, kwoty 1:1 z listą płac, walidacja numerów kont. Wypłaty tygodniowe bez dopłat.
Faktury per klient
Faktura dla każdego klienta końcowego jednym przyciskiem przez Saldeo albo Fakturownię. Możliwe fakturowanie klientów Twoich klientów.
Legalizacja cudzoziemców
Ścieżki Ukraina (powiadomienie 7 dni), kraje trzecie (zezwolenie), UE — checklisty i terminy w e-teczce. KYC z 190+ krajów.
Sprawdzone w produkcji
Agencja outsourcingu procesowego: 126 pracowników (mix umów, ~60 cudzoziemców), 13 klientów końcowych rozliczanych w 15 projektach, 1200+ dokumentów w e-teczkach. Zamknięcie miesiąca — listy płac SoCap, paczka przelewów Elixir, faktury z API — prowadzi jeden operator w ~3 godziny.
Zobacz: pełne case study Workflex i porównania z konkurencją.
Najczęstsze pytania
Jak rozliczam pracowników per klient i projekt?
Onboardly ma strukturę klient → projekt: pracownicy raportują godziny, klient końcowy zatwierdza online, a system generuje listy płac, rozliczenie z prowizją i kwotę do faktury per klient. Marże i koszty widać per projekt, bez osobnych arkuszy.
Czy generujecie paczki przelewów i faktury?
Tak. Paczki przelewów Elixir (.pli) do zaczytania w bankowości oraz faktury dla klientów końcowych przez integrację z Saldeo lub Fakturownią. Jeśli rozliczasz pracowników w imieniu innego pracodawcy, Onboardly wystawia faktury również jego klientom.
Jak onboardować dziesiątki osób naraz?
Wysyłasz link (SMS/e-mail), a każdy kandydat samodzielnie przechodzi KYC, uzupełnia dane i podpisuje umowę z telefonu. To skaluje się do zatrudnienia sezonowego i masowego — bez papieru i ręcznego wpisywania.
Czy obsłużę cudzoziemców?
Tak, bez dopłat. System prowadzi trzy ścieżki legalizacji (Ukraina — powiadomienie 7 dni, kraje trzecie — zezwolenie przed startem, UE — bez zezwolenia), a e-teczka pilnuje checklisty i ważności dokumentów. KYC obsługuje dokumenty ze 190+ krajów.