Spółki

Jedna organizacja (tenant) w Onboardly może obejmować wiele spółek (płatników). Każda spółka ma własne dane, szablony, dostawców i limity, a onboardingi i pracownicy należą do konkretnej spółki.

Organizacja to najwyższy poziom konta. W jej ramach prowadzisz jedną lub wiele spółek, każda spółka jest osobnym płatnikiem, na którego zatrudniasz i którego danymi podpisujesz umowy oraz zgłaszasz pracowników do ZUS.

Co należy do spółki

NIP, REGON i adres.
Dane do umów i zgłoszeń ZUS.
Własne szablony dokumentów.
Własnych dostawców (podpis, BHP, badania, legalizacja).
Plan i limity.

Przypisanie danych

Onboardingi i pracownicy należą do konkretnej spółki, nie do organizacji jako całości. Zakładając onboarding, pracujesz zawsze w kontekście jednej spółki.

Kto ma dostęp do której spółki

Dostęp nadajesz per osoba i per spółka. Jedna kadrowa może obsługiwać dwie spółki z grupy, a inna tylko jedną, i nie widzi pozostałych. Co więcej, ta sama osoba może mieć w każdej spółce inną rolę, na przykład admina w jednej i HR w drugiej.

Dostępy ustawiasz w Zespole, przy konkretnym użytkowniku.
Właściciel organizacji widzi wszystkie spółki z samej roli, nie trzeba mu nic nadawać.
Nie da się odebrać komuś ostatniej spółki, bo zostałby z kontem bez żadnego dostępu.

Przełączanie kontekstu spółki

1Przełącznik jest w górnym pasku panelu, pokazuje nazwę aktywnej spółki.
2Widzi go każdy, kto ma dostęp do więcej niż jednej spółki.
3Onboardingi, pracownicy i szablony zawężają się do wybranej spółki.
4Zmiana kontekstu przełącza cały panel na dane wybranego płatnika, razem z rolą obowiązującą w tej spółce.

Dla kogo multi-entity

Wiele spółek w jednej organizacji ma znaczenie dla grup kapitałowych i agencji, które zatrudniają na kilku podmiotach. Prowadzisz je z jednego konta, ale dane, szablony i limity trzymasz rozdzielone per płatnik.

Powiązane: Kreator wdrożenia · Ustawienia i dostawcy · Zespół i uprawnienia