Cudzoziemcy i legalizacja
Dane podatkowe cudzoziemca
Dla nierezydentów Onboardly zbiera dane potrzebne do informacji IFT-1/IFT-1R oraz do prawidłowego rozliczenia w zależności od miejsca wykonywania pracy.
Rozliczenie cudzoziemca zależy od tego, gdzie ma rezydencję podatkową i gdzie wykonuje pracę. Dla nierezydentów zbierasz dane potrzebne do informacji IFT-1/IFT-1R — imiennej informacji o przychodach osoby, która nie ma w Polsce nieograniczonego obowiązku podatkowego.
Rezydencja i miejsce pracy
Rezydencja podatkowa rozstrzyga, w którym kraju osoba rozlicza całość dochodów. Miejsce wykonywania pracy decyduje o tym, gdzie dochód jest opodatkowany. Dlatego oba te elementy zbierasz w danych pracownika.
Dokumenty i formularze
- Certyfikat rezydencji — zaświadczenie o rezydencji podatkowej wydane przez zagraniczny organ; potwierdza, gdzie osoba jest rezydentem.
- Formularz A1 — poświadczenie, że osoba podlega zabezpieczeniu społecznemu w innym państwie.
- Informacja z art. 29(1) KP — pisemna informacja o warunkach zatrudnienia dla osoby kierowanej do pracy za granicę.
Dwie sytuacje
| Sytuacja | Co ustalasz |
|---|---|
| Praca w Polsce | Dochód opodatkowany w Polsce; sprawdzasz rezydencję i podstawę do IFT-1/IFT-1R dla nierezydenta. |
| Praca za granicą | Miejsce opodatkowania poza Polską; potrzebne mogą być formularz A1 i informacja z art. 29(1) KP. |
Generowanie IFT-1/IFT-1R
Z danych zebranych w teczce Onboardly generuje informację IFT-1/IFT-1R jako PDF — z danymi osobowymi nierezydenta, zagranicznym TIN, adresem, rachunkiem zagranicznym (IBAN + SWIFT/BIC), certyfikatem rezydencji, dokumentami legalizacyjnymi z datami ważności oraz sumą przychodów i pobranego podatku za wybrany rok. Te same dane są dostępne przez API: GET /api/v1/employees/{id}/ift — patrz dokumentacja API.
Silnik płac
Jak dane podatkowe wchodzą do naliczeń.
API — pracownicy
Endpoint IFT i eksport danych pracownika.
Powiązane: Legalizacja zatrudnienia · Silnik płac · Teczka i dokumenty