BHP i badania lekarskie

Wysyłasz instruktaż BHP do potwierdzenia i rejestrujesz orzeczenie z badań lekarskich w teczce pracownika.

BHP

Wysyłasz pracownikowi instruktaż lub oświadczenie BHP. Pracownik potwierdza zapoznanie, w teczce zapisuje się oświadczenie wraz ze znacznikiem czasu.

Badania lekarskie (umowa o pracę)

Gdy kandydat skończy wpisywać dane w kreatorze, Onboardly wystawia skierowanie na badania wstępne. Pracownik dostaje swój egzemplarz mailem (i ma go w teczce), drugi idzie mailem do medycyny pracy ustawionej w Ustawienia → Dostawcy. Po badaniach wgrywasz orzeczenie w teczce.

Skierowanie zawiera czynniki szkodliwe i uciążliwe ze stanowiska. Uzupełniasz je raz dla stanowiska w Stanowiska i dzieła → Czynniki. Gdy stanowisko ich nie ma, skierowanie czeka, a w zadaniach pojawia się przypomnienie; po zapisaniu czynników wychodzi samo. Wysłać je ponownie możesz z teczki, w sekcji Badania lekarskie.

Podpis po badaniach i BHP

Umowę o pracę kandydat podpisze dopiero, gdy w teczce są orzeczenie lekarskie i dokument BHP od dostawcy szkoleń. Do tego czasu kreator zatrzymuje się przed podpisem. Gdy wgrasz oba dokumenty, pracownik sam dostaje e-mail z linkiem. Dokument BHP podpisuje razem z umową, w jednym pakiecie; oba podpisane pliki trafiają do teczki.

Daty ważności BHP i badań pilnują alerty ważności, dostaniesz sygnał, zanim orzeczenie wygaśnie.

Powiązane: Alerty ważności · E-teczka i dokumenty