Pracownicy i czas pracy
Pracownicy aktywni i archiwalni
Lista wszystkich osób w twojej organizacji, podzielona na aktywnych zatrudnionych i archiwum. Przy aktywnych widzisz alerty o zbliżających się terminach ważności dokumentów.
Aktywni i archiwalni
Pracownik trafia na listę aktywnych po zakończeniu onboardingu i podpisaniu umowy. Gdy stosunek pracy zostaje zakończony lub rozwiązany, przenosisz go do archiwum — nie znika z systemu, zachowujesz jego teczkę i historię rozliczeń.
| Widok | Kogo zawiera | Do czego |
|---|---|---|
| Aktywni | Osoby z trwającym stosunkiem pracy lub zlecenia | Bieżące rozliczenia, czas pracy, alerty ważności. |
| Archiwalni | Zakończone i rozwiązane stosunki | Dostęp do teczki, rachunków i historii po zakończeniu współpracy. |
Alerty o terminach
Przy każdym aktywnym pracowniku Onboardly pokazuje ostrzeżenia o dokumentach, których ważność zbliża się do końca: badania lekarskie, szkolenie BHP, dokument pobytu cudzoziemca, dowód osobisty i data końca umowy. Pełny mechanizm cyklicznych przypomnień opisują Alerty ważności.
Preferencje przypomnień
Dla każdego pracownika ustawiasz, czy i jak ma dostawać przypomnienia — na przykład o zbliżającym się terminie raportu czy braku dokumentu. Preferencje działają per osoba, więc możesz je dopasować do sposobu pracy konkretnego zatrudnionego.
Sam pracownik korzysta z aplikacji przez Portal pracownika — tam rejestruje czas pracy, składa raporty i potwierdza odbiór rachunków.
Alerty ważności
Pilnowanie dat badań, BHP, dokumentów i umów.
Portal pracownika
Mobilny panel dla zatrudnionego.
Powiązane: Alerty ważności · Portal pracownika · Teczka dokumentów