Pracownicy i czas pracy
Pracownicy aktywni i archiwalni
Lista wszystkich osób w twojej organizacji, podzielona na aktywnych zatrudnionych i archiwum. Przy aktywnych widzisz alerty o zbliżających się terminach ważności dokumentów.
Aktywni i archiwalni
Pracownik trafia na listę aktywnych po zakończeniu onboardingu i podpisaniu umowy. Gdy stosunek pracy zostaje zakończony lub rozwiązany, przenosisz go do archiwum, nie znika z systemu, zachowujesz jego teczkę i historię rozliczeń.
| Widok | Kogo zawiera | Do czego |
|---|---|---|
| Aktywni | Osoby z trwającym stosunkiem pracy lub zlecenia | Bieżące rozliczenia, czas pracy, alerty ważności. |
| Archiwalni | Zakończone i rozwiązane stosunki | Dostęp do teczki, rachunków i historii po zakończeniu współpracy. |
Status umowy na liście
Osobna kolumna pokazuje, na jakim etapie jest umowa każdej osoby, więc nie musisz wchodzić w teczkę, żeby sprawdzić, kto jeszcze nie podpisał.
| Status | Co znaczy |
|---|---|
| Wysłana | Pracownik dostał dokument, jeszcze nie podpisał. |
| Podpisana | Pracownik podpisał, czeka na kontrasygnatę pracodawcy. |
| Kontrasygnata | Obie strony podpisały, umowa jest kompletna. |
Filtry i akcje zbiorcze
Listę zawężasz szukaniem po nazwisku oraz filtrem projektu i klienta. Ustawione filtry i sortowanie siedzą w adresie strony: wejście w teczkę i powrót wracają na ten sam przefiltrowany widok, strzałka „wstecz” w przeglądarce działa normalnie, a widok możesz wysłać komuś linkiem.
Po zaznaczeniu osób pojawia się pasek akcji: wysyłka maila, SMS-a, prośba o uzupełnienie braków oraz eksporty kadrowe i teczki na kontrolę.
Alerty o terminach
Przy każdym aktywnym pracowniku Onboardly pokazuje ostrzeżenia o dokumentach, których ważność zbliża się do końca: badania lekarskie, szkolenie BHP, dokument pobytu cudzoziemca, dowód osobisty i data końca umowy. Pełny mechanizm cyklicznych przypomnień opisują Alerty ważności.
Preferencje przypomnień
Dla każdego pracownika ustawiasz, czy i jak ma dostawać przypomnienia, na przykład o zbliżającym się terminie raportu czy braku dokumentu. Preferencje działają per osoba, więc możesz je dopasować do sposobu pracy konkretnego zatrudnionego.
Sam pracownik korzysta z aplikacji przez Portal pracownika, tam rejestruje czas pracy, składa raporty i potwierdza odbiór rachunków.
Alerty ważności
Pilnowanie dat badań, BHP, dokumentów i umów.
Portal pracownika
Mobilny panel dla zatrudnionego.
Powiązane: Alerty ważności · Portal pracownika · Teczka dokumentów