Wprowadzenie
Jak to działa
Onboardly to aplikacja SaaS z czterema powierzchniami: panel pracodawcy, portal pracownika, portal klienta i kreator kandydata. Wszystkie działają na jednej, zaszyfrowanej bazie danych pracownika.
Cztery powierzchnie
| Powierzchnia | Kto używa | Do czego |
|---|---|---|
| Panel pracodawcy | HR / właściciel / admin | Inicjuje onboardingi, prowadzi teczki, płace, rozliczenia, ustawienia. |
| Kreator kandydata | nowo zatrudniany | Przechodzi proces z linku — bez zakładania konta (autoryzacja tokenem i kodem SMS). |
| Portal pracownika | aktywny pracownik | Rejestruje czas pracy, składa raporty miesięczne, pobiera rachunki (logowanie magic-linkiem). |
| Portal klienta | manager klienta (outsourcing) | Akceptuje godziny i składa wnioski o zatrudnienie. |
Przepływ zatrudnienia
- 1Pracodawca tworzy onboarding (dane oferty: stanowisko, stawka, typ umowy) i wysyła kandydatowi link.
- 2Kandydat przechodzi kreator: kod SMS → KYC → dane → (legalizacja) → adres i konto → ZUS → (dokumenty branżowe) → podatki → podpis.
- 3Umowa generuje się z wzoru i zostaje podpisana zdalnie; pracodawca kontrasygnuje.
- 4Powstaje e-teczka: dane, dokumenty, ustawienia ZUS/PIT, ślad audytowy podpisu.
- 5Pracownik trafia na listę aktywnych; dalej możesz rozliczać czas pracy, płace, rachunki i eksport do kadr.
Struktura kreatora jest dynamiczna — kroki legalizacji i dokumentów branżowych pojawiają się tylko wtedy, gdy są potrzebne (cudzoziemiec, branża regulowana jak gastronomia czy transport).
Jedna baza, wiele spółek
Konto to organizacja (tenant). W jej ramach prowadzisz jedną lub wiele spółek, a dane osobowe są szyfrowane osobnym kluczem organizacji. Szczegóły w Kluczowych pojęciach i w Rolach i dostępie.
Powiązane: Kluczowe pojęcia · Role i dostęp