Cudzoziemcy i legalizacja
Portal partnera legalizacyjnego
Gdy legalizację prowadzi zewnętrzny podmiot, przekazujesz mu sprawę linkiem z kodem PIN. Partner dogrywa dokumenty i zamyka sprawę, a ty generujesz umowę.
Nie każda firma prowadzi legalizację sama. Jeśli sprawą zajmuje się zewnętrzny podmiot, kancelaria lub biuro legalizacyjne, wysyłasz mu link z kodem PIN. Każdy link prowadzi do jednej sprawy (jednego pracownika).
Jak to działa
- 1Partner wchodzi na przesłany link i podaje kod PIN.
- 2Widzi dane pracownika, jego teczkę legalizacyjną oraz checklistę wymaganych dokumentów (paszport, wszystkie zapisane strony, PESEL, karta pobytu i decyzja na pobyt, jeśli pracownik je posiada).
- 3Dogrywa brakujące dokumenty, legalizacji, pobytu, tytułu pracy oraz inne.
- 4Jeśli do legalizacji brakuje czegoś po stronie pracodawcy, zgłasza braki jednym formularzem, zgłoszenie trafia na dashboard i mailem do administratorów firmy.
- 5Zamyka sprawę, podając typ zezwolenia, numer, datę ważności i uwagi.
Po zamknięciu sprawy przez partnera dane trafiają do teczki, a ty możesz wygenerować umowę dla pracownika.
Zgłaszanie braków
Gdy partner zgłosi braki, zobaczysz je w dwóch miejscach: na dashboardzie (sekcja „Legalizacja, zgłoszone braki”) i w teczce pracownika. Uzupełniasz brakujące dokumenty w tej samej teczce, do której partner ma dostęp, i oznaczasz zgłoszenie jako uzupełnione, partner przy kolejnym wejściu widzi zaktualizowaną checklistę.
Kod PIN
PIN możesz ustawić na dwa sposoby: stały PIN firmy (Ustawienia → Dostawcy, jeden kod dla wszystkich spraw, przekazujesz go partnerowi raz) albo, gdy stałego PIN-u nie ustawisz, losowy PIN per sprawa, pokazywany jednorazowo przy wysyłce. Link idzie mailem do partnera; PIN przekazujesz osobnym kanałem.
Powiązane: Legalizacja zatrudnienia · Ustawienia dostawcy · Umowy i podpis