Portal partnera legalizacyjnego

Nie każda firma prowadzi legalizację sama. Jeśli sprawą zajmuje się zewnętrzny podmiot — kancelaria lub biuro legalizacyjne — wysyłasz mu link z kodem PIN. Każdy link prowadzi do jednej sprawy (jednego pracownika).

Jak to działa

1. 1Partner wchodzi na przesłany link i podaje kod PIN.
2. 2Widzi dane pracownika, jego teczkę legalizacyjną oraz checklistę wymaganych dokumentów (paszport — wszystkie zapisane strony, PESEL, karta pobytu i decyzja na pobyt, jeśli pracownik je posiada).
3. 3Dogrywa brakujące dokumenty — legalizacji, pobytu, tytułu pracy oraz inne.
4. 4Jeśli do legalizacji brakuje czegoś po stronie pracodawcy, zgłasza braki jednym formularzem — zgłoszenie trafia na dashboard i mailem do administratorów firmy.
5. 5Zamyka sprawę, podając typ zezwolenia, numer, datę ważności i uwagi.

Po zamknięciu sprawy przez partnera dane trafiają do teczki, a ty możesz wygenerować umowę dla pracownika.

Zgłaszanie braków

Gdy partner zgłosi braki, zobaczysz je w dwóch miejscach: na dashboardzie (sekcja „Legalizacja — zgłoszone braki”) i w teczce pracownika. Uzupełniasz brakujące dokumenty w tej samej teczce, do której partner ma dostęp, i oznaczasz zgłoszenie jako uzupełnione — partner przy kolejnym wejściu widzi zaktualizowaną checklistę.

Kod PIN

PIN możesz ustawić na dwa sposoby: stały PIN firmy (Ustawienia → Dostawcy — jeden kod dla wszystkich spraw, przekazujesz go partnerowi raz) albo — gdy stałego PIN-u nie ustawisz — losowy PIN per sprawa, pokazywany jednorazowo przy wysyłce. Link idzie mailem do partnera; PIN przekazujesz osobnym kanałem.

Powiązane: Legalizacja zatrudnienia · Ustawienia dostawcy · Umowy i podpis