Alerty ważności

Onboardly pilnuje dat ważności dokumentów pracowniczych i przypomina o nich, zanim wygasną. Dzięki temu nie tracisz kontroli nad compliance przy większej liczbie zatrudnionych.

Co jest pilnowane

System śledzi daty ważności kluczowych dokumentów i sygnalizuje, gdy zbliża się ich koniec.

Element	Dlaczego to ważne
Badania lekarskie	Praca bez ważnych badań jest niedopuszczalna.
Szkolenie BHP	Wymagane okresowo, brak = ryzyko przy kontroli.
Dokument pobytu cudzoziemca	Utrata legalności pobytu i pracy po wygaśnięciu.
Dowód osobisty	Nieaktualny dokument tożsamości blokuje część procesów.
Koniec umowy	Sygnał do przedłużenia lub zakończenia stosunku pracy.

Cykliczne przypomnienia

Zadania cykliczne (crony) sprawdzają terminy i wysyłają przypomnienia z wyprzedzeniem, zanim dokument straci ważność. Przypomnienia respektują preferencje ustawione dla danego pracownika, które opisujemy w sekcji Pracownicy.

Reaguj na alert od razu po jego otrzymaniu, badania i przedłużenie dokumentu pobytu potrafią zająć kilka tygodni.

Raport braków dokumentacji

Poza pojedynczymi alertami dostajesz zbiorczy raport braków, zestawienie osób, którym brakuje dokumentu lub u których termin już minął. To gotowa lista do nadrobienia zaległości.

Add-on: moduł kontrolingu (raport KIKB)

Dodatkowy moduł kontrolingu to audyt braków dokumentacji zakończony raportem z pieczątką Krajowego Instytutu Kontroli Biznesowej (KIKB), pieczątka pojawia się przy 100% kompletności dokumentacji. Moduł kupujesz samodzielnie w Sklepie:

Jednorazowo: 4000 zł netto za miesiąc dostępu (2000 zł netto dla abonentów); kolejny zakup przedłuża dostęp o kolejny miesiąc.
Abonament: 500 zł netto/mies., dostęp ciągły, anulujesz w każdej chwili.

Bez aktywnego modułu raport kontrolingu jest widoczny w formie podglądu (wyszarzony), pełną treść odblokowuje zakup w Sklepie.

Powiązane: Pracownicy aktywni i archiwalni · Teczka dokumentów · Legalizacja cudzoziemca