Pracownicy i czas pracy
Alerty ważności
Onboardly pilnuje dat ważności dokumentów pracowniczych i przypomina o nich, zanim wygasną. Dzięki temu nie tracisz kontroli nad compliance przy większej liczbie zatrudnionych.
Co jest pilnowane
System śledzi daty ważności kluczowych dokumentów i sygnalizuje, gdy zbliża się ich koniec.
| Element | Dlaczego to ważne |
|---|---|
| Badania lekarskie | Praca bez ważnych badań jest niedopuszczalna. |
| Szkolenie BHP | Wymagane okresowo, brak = ryzyko przy kontroli. |
| Dokument pobytu cudzoziemca | Utrata legalności pobytu i pracy po wygaśnięciu. |
| Dowód osobisty | Nieaktualny dokument tożsamości blokuje część procesów. |
| Koniec umowy | Sygnał do przedłużenia lub zakończenia stosunku pracy. |
Cykliczne przypomnienia
Zadania cykliczne (crony) sprawdzają terminy i wysyłają przypomnienia z wyprzedzeniem — zanim dokument straci ważność. Przypomnienia respektują preferencje ustawione dla danego pracownika, które opisujemy w sekcji Pracownicy.
Raport braków dokumentacji
Poza pojedynczymi alertami dostajesz zbiorczy raport braków — zestawienie osób, którym brakuje dokumentu lub u których termin już minął. To gotowa lista do nadrobienia zaległości.
Add-on: moduł kontrolingu (raport KIKB)
Dodatkowy moduł kontrolingu to audyt braków dokumentacji zakończony raportem z pieczątką Krajowego Instytutu Kontroli Biznesowej (KIKB) — pieczątka pojawia się przy 100% kompletności dokumentacji. Moduł kupujesz samodzielnie w Sklepie:
- Jednorazowo — 4000 zł netto za miesiąc dostępu (2000 zł netto dla abonentów); kolejny zakup przedłuża dostęp o kolejny miesiąc.
- Abonament — 500 zł netto/mies., dostęp ciągły, anulujesz w każdej chwili.
Powiązane: Pracownicy aktywni i archiwalni · Teczka dokumentów · Legalizacja cudzoziemca