Cudzoziemcy i legalizacja
Legalizacja zatrudnienia
Gdy onboardujesz cudzoziemca, kreator dokłada krok legalizacji. Onboardly dobiera pytania do obywatelstwa pracownika i prowadzi teczkę legalizacyjną.
Krok legalizacji pojawia się w kreatorze tylko wtedy, gdy onboardowana osoba jest cudzoziemcem. Zakres pytań zależy od obywatelstwa — od pełnego pominięcia kroku po komplet danych o zezwoleniu na pracę.
Cztery ścieżki wg obywatelstwa
| Ścieżka | Kogo dotyczy | Co podajesz |
|---|---|---|
| Obywatel Polski | Osoby z polskim obywatelstwem | Krok jest pomijany — legalizacja nie jest potrzebna. |
| Swoboda przepływu | Obywatele UE, EOG i Szwajcarii | Tylko typ i numer dokumentu tożsamości. Nie potrzebujesz zezwolenia na pracę. |
| Ukraina i część krajów | Osoby korzystające z uproszczonego dostępu do rynku pracy | Pytanie o dokument pobytu, a przy zatrudnieniu — powiadomienie do praca.gov.pl. |
| Kraje trzecie | Pozostali cudzoziemcy | Typ zezwolenia (A–E lub karta pobytu), numer, daty ważności i skan dokumentu. |
Obywatel Polski
Kreator wykrywa polskie obywatelstwo i pomija krok legalizacji. Przechodzisz od razu dalej.
UE, EOG i Szwajcaria
Osoby korzystające ze swobody przepływu nie potrzebują zezwolenia na pracę. Podajesz tylko typ i numer dokumentu tożsamości.
Ukraina i część krajów
Onboardly zadaje pytanie: czy masz dokument pobytu?
- Tak — podajesz datę ważności dokumentu i opcjonalnie dogrywasz jego skan.
- Nie — zgłaszasz brak dokumentu do pracodawcy, który uzupełni sprawę.
Obywatel Ukrainy z legalnym pobytem może pracować po powiadomieniu o powierzeniu pracy złożonym przez pracodawcę w praca.gov.pl w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy.
Kraje trzecie
Dla pozostałych cudzoziemców zbierasz komplet danych o podstawie legalnej pracy: typ zezwolenia (typ A–E lub karta pobytu), numer, daty ważności oraz upload dokumentu. Jeśli sprawę prowadzi pracodawca lub partner, zamiast danych możesz zgłosić ją do pracodawcy.
Teczka legalizacyjna
Z zebranych danych i dokumentów powstaje teczka legalizacyjna pracownika. To ona jest źródłem dat ważności dla alertów i podstawą do dalszego prowadzenia sprawy — także przez zewnętrzny podmiot w Portalu partnera.
Zgłoszenie do urzędu robisz sam
Automatyczne składanie powiadomień i wniosków do praca.gov.pl jest na roadmapie. Dziś Onboardly prowadzi dokumentację i checklistę — samo zgłoszenie do urzędu wykonujesz w praca.gov.pl.Portal partnera
Przekaż prowadzenie legalizacji zewnętrznemu podmiotowi.
Zezwolenie na pracę typ A
Kiedy potrzebne i jak je czytać.
Powiadomienie o pracy Ukraińca
Termin 7 dni i tryb zgłoszenia.
Powiązane: Portal partnera legalizacyjnego · Dane podatkowe cudzoziemca · Teczka i dokumenty