E-teczka i dokumenty

E-teczka to dokumentacja pracownicza w jednym miejscu. Dokumenty są szyfrowane, a OCR pomaga porządkować wgrywane pliki.

Dokumentacja pracownicza

E-teczka gromadzi dokumenty pracownika według typów. Pliki są szyfrowane.

OCR i porządkowanie

Gdy wgrasz zbiorczy PDF z wieloma dokumentami, OCR rozbija go na osobne dokumenty i przypisuje im właściwe typy.

Prośba o uzupełnienie braków

Gdy w teczce czegoś brakuje, wysyłasz pracownikowi link do formularza „Uzupełnij”. Poprosisz tam nie tylko o plik, ale też o poprawienie danych (numer konta, PESEL, adres, telefon) i o oświadczenia PIT-2 czy PPK. Pracownik kończy podpisem, a zmiany wchodzą do teczki razem z podpisanym oświadczeniem. Szczegóły: Uzupełnianie braków.

Po skompletowaniu dograne dokumenty widzisz od razu w teczce pracownika.

Powiązane: Uzupełnianie braków · Umowy i e-podpis · BHP i badania lekarskie · Import istniejących pracowników