Baza wiedzy · Zezwolenie na pracę typ A

Zezwolenie na pracę typ A – kiedy wymagane i dla kogo?

Definicja

Zezwolenie na pracę typu A to decyzja wojewody uprawniająca cudzoziemca spoza UE/EOG do pracy u konkretnego pracodawcy w Polsce – musi być uzyskane PRZED dopuszczeniem do pracy. Dla obywateli Armenii, Białorusi i Mołdawii alternatywą jest szybsze oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy (do 24 miesięcy), a obywatele Ukrainy korzystają z jeszcze prostszego powiadomienia w 7 dni. Uwaga: od 1 grudnia 2025 r. Gruzja została wykreślona z procedury oświadczeniowej – Gruzini potrzebują zezwolenia typu A (oświadczenia uzyskane lub zgłoszone przed tą datą zachowują ważność do końca terminu).

Trzy ścieżki wg obywatelstwa

UE/EOG/Szwajcaria – swoboda przepływu, żadnych zezwoleń. Ukraina – powiadomienie praca.gov.pl w 7 dni od startu. Pozostałe kraje trzecie – zezwolenie typ A albo (BY/MD/AM) oświadczenie, zawsze przed rozpoczęciem pracy (Gruzja od 1.12.2025 tylko zezwolenie typ A); dodatkowo pracodawca ma ustawowy obowiązek żądać przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu pobytowego i przechowywać jego kopię przez cały okres wykonywania pracy oraz przez 2 lata od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek prawny ustał (art. 4 ust. 2, 4 i 6 ustawy z 20.03.2025). Obowiązek ten nie dotyczy osób z art. 4 ust. 5 tej ustawy – m.in. obywateli UE/EOG i członków ich rodzin.

Podstawa prawna: ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz. U. 2025 poz. 621) – art. 4 ust. 1, 2 i 4 (obowiązek żądania i przechowywania kopii dokumentu pobytowego), art. 4 ust. 5 (wyłączenie m.in. obywateli UE/EOG), art. 4 ust. 6 (okres przechowywania: 2 lata od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek prawny ustał)

Jak to działa w Onboardly

Onboardly rozpoznaje ścieżkę po obywatelstwie pracownika: dla kraju trzeciego wymaga zezwolenia/oświadczenia przed startem, dla Ukrainy powiadomienia 7 dni, dla UE nie wymaga niczego – a slot dokumentu pobytowego pilnuje daty ważności.

Powiązane hasła: Powiadomienie o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy · E-teczka pracownika