Krótka odpowiedź: obywatel Ukrainy z legalnym pobytem (m.in. status UKR) może pracować w Polsce bez zezwolenia na pracę. Jedyny obowiązek pracodawcy to elektroniczne powiadomienie o powierzeniu pracy złożone na praca.gov.pl (formularz PSZ-PPWPU) w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy — zastępuje ono i zezwolenie, i oświadczenie.
Dokumenty do teczki pracownika
- Dokument pobytowy — potwierdzenie statusu UKR / karta pobytu / wiza; kopia w aktach przez cały okres pracy (obowiązek z ustawy o skutkach powierzania pracy cudzoziemcom).
- Potwierdzenie powiadomienia PSZ-PPWPU — dowód dochowania 7-dniowego terminu.
- Standard zatrudnienia — kwestionariusz, umowa, zgłoszenie ZUS (dla zlecenia zwykle ZUA), orzeczenie lekarskie i BHP przy etacie.
Terminy, które bolą
7 dni liczy się od faktycznego rozpoczęcia pracy, nie od podpisania umowy. Spóźnione powiadomienie = nielegalne powierzenie pracy i grzywna. Dla porównania: obywatel państwa trzeciego (poza UA) potrzebuje zezwolenia typu A lub oświadczenia przed dopuszczeniem do pracy, a obywatel UE — niczego.
Najczęstsze błędy
- Powiadomienie po terminie, bo "czekaliśmy na komplet dokumentów".
- Brak kopii dokumentu pobytowego w aktach (kontrola SG/PIP pyta o nią najpierw).
- Traktowanie każdego cudzoziemca tą samą ścieżką — UA, kraj trzeci i UE mają trzy różne reżimy.
W Onboardly ścieżka ustawia się z obywatelstwa pracownika: dla Ukrainy system wymaga w e-teczce dokumentu pobytowego i powiadomienia PSZ-PPWPU (pilnując terminu), dla kraju trzeciego — zezwolenia przed startem, dla UE nie wymaga niczego. Braki widać na raporcie zanim zapyta o nie inspektor.