Porównanie · stan na 07.2026
Onboardly czy Comarch Optima – onboarding vs kadry-płace w 2026
Comarch Optima to dojrzały polski program kadrowo-płacowy, standard w wielu biurach rachunkowych. Onboardly nie konkuruje z jego silnikiem płac – uzupełnia go: przejmuje cyfrowe zatrudnianie (KYC, e-podpis, e-teczka) i podaje gotowe dane do Optimy przez eksport KEDU. Optima liczy płace; Onboardly zatrudnia i kompletuje dokumenty bez papieru.
§01 — Funkcja po funkcji
Onboardly vs Comarch Optima
| Obszar | Onboardly | Comarch Optima |
|---|---|---|
| Model cenowy | Starter 99 zł + 25 zł/pracownik · Growth 299 zł + 20 zł · Scale 999 zł + 15 zł · Enterprise 2000 zł + 10 zł. Onboardingi bez limitu w cenie. | Licencja + moduły (sprawdź cennik dostawcy) |
| Silnik kadrowo-płacowy (deklaracje, PIT, ewidencje, księgowość) | Listy płac (model SoCap) + ZUS DRA/RCA; pełną księgowość zostawiasz w Optimie | Dojrzały, pełny moduł Kadry i Płace + księgowość |
| Cyfrowy onboarding z telefonu (KYC + e-podpis) | Kandydat sam: KYC (Sumsub) + e-podpis OTP, umowa w 15 min | Dane wprowadza kadrowa; brak self-service KYC i e-podpisu umowy |
| E-teczka z checklistą i audytem | Sloty per ścieżka, raport braków, pieczątka KIKB | Ewidencja dokumentów w module, bez silnika kompletności per przepisy |
| Instalacja / dostęp | Chmura, działa z przeglądarki i telefonu, bez instalacji | Instalacja/desktop (Optima) lub wariant w chmurze Comarch |
| Rozliczenia agencji per klient + faktury | Per klient/projekt, paczki Elixir, faktury Saldeo/Fakturownia | Fakturowanie i księgowość ogólna, bez modelu agencyjnego per projekt |
| Eksport / integracja | Generuje KEDU XML i CSV do importu w Optimie | Import KEDU/CSV, natywne integracje księgowe |
| Legalizacja cudzoziemców (PL) | UA / kraj trzeci / UE – checklisty i terminy | Poza zakresem modułu |
Dane Comarch Optima pochodzą z publicznie dostępnych informacji (stan na 07.2026) — przed decyzją sprawdź aktualny cennik dostawcy.
§02 — Kiedy wybrać Comarch Optima
- Potrzebujesz pełnej księgowości i dojrzałego silnika płac w jednym ERP
- Kadrę i płace prowadzisz wewnętrznie na Optimie i to Ci wystarcza
- Nie zatrudniasz masowo ani zdalnie – dane wprowadza kadrowa
§03 — Kiedy wybrać Onboardly
- Chcesz, żeby pracownik sam zdalnie przeszedł KYC i podpisał umowę, a dane trafiły do Optimy bez przepisywania
- Masz dużą rotację, zlecenia i cudzoziemców – liczy się szybkość i kompletność teczki
- Prowadzisz agencję i potrzebujesz rozliczeń per klient oraz faktur
§04 — Najczęstsze pytania
FAQ: Onboardly vs Comarch Optima
Czy Onboardly zastępuje Comarch Optima?
Nie – i nie taki jest cel. Optima liczy płace i prowadzi księgowość; Onboardly przejmuje cyfrowe zatrudnianie (KYC, e-podpis, e-teczka) i podaje gotowe dane do Optimy przez KEDU. Najczęściej działają razem.
Jak Onboardly łączy się z Optimą?
Onboardly generuje plik KEDU XML (i CSV) po zakończeniu onboardingu, który importujesz w module Kadry i Płace Optimy – bez ręcznego przepisywania PESEL, adresu i danych ZUS.
Po co Onboardly, skoro mam Optimę?
Optima nie zatrudnia zdalnie – nie ma self-service KYC ani e-podpisu umowy z telefonu. Onboardly domyka ten front: kompletna, podpisana teczka w 15 minut, gotowa do importu do Optimy.
Zobacz też: case study Workflex (126 pracowników) i bazę wiedzy.