Porównanie · stan na 07.2026
Onboardly czy HRappka – co wybrać w 2026?
HRappka to dojrzała, szeroka platforma HR z silną rekrutacją (ATS) i modułem legalizacji. Onboardly to wyspecjalizowany system onboardingu i rozliczeń dla agencji outsourcingu: e-teczki, listy płac w modelu SoCap, rozliczenia per klient/projekt, paczki przelewów i faktury z API. Poniżej uczciwa tabela – każdy wygrywa w czym innym.
§01 — Funkcja po funkcji
Onboardly vs HRappka
| Obszar | Onboardly | HRappka |
|---|---|---|
| Model cenowy | Starter 99 zł + 49 zł/onboarding · Growth 299 zł + 39 zł · Scale 999 zł + 29 zł · Enterprise 2000 zł + 10 zł/pracownik/mies. | Per moduł/użytkownik, wycena indywidualna dla agencji (sprawdź cennik dostawcy) |
| Rekrutacja / ATS | Brak – świadomie; wnioski o zatrudnienie od klientów końcowych | Pełny ATS: publikacja ogłoszeń, multiposting, CRM kandydatów |
| Onboarding cyfrowy z weryfikacją tożsamości (KYC) | Kandydat sam wypełnia dane z telefonu; KYC (Sumsub) + podpis umowy online (OTP SMS); bez skanów dowodu (UODO) | Elektroniczny obieg dokumentów zatrudnienia, bez natywnego KYC klasy bankowej |
| E-teczki pracownicze | Sloty 1:1 z wymogami per ścieżka (student, UA/UE/kraj trzeci, branżowe), szyfrowanie AES-256, raport braków + pieczątka KIKB | E-teczka zgodna z przepisami, dojrzały moduł |
| Listy płac dla outsourcingu (model SoCap) | Lista 1 (ozusowana) + Lista 2 (pozostały przychód wg rozp. MPiPS) liczona OD kwoty netto, zgodność z biurem księgowym co do grosza | Standardowy moduł kadrowo-płacowy, bez modelu korzyści materialnych |
| Rozliczenia per klient / projekt | Zatwierdzanie list per projekt, rozliczenie z prowizją, kwota DO FAKTURY = pełny koszt pracodawcy | Rozliczanie projektowe dostępne w konfiguracji agencyjnej |
| Paczki przelewów do banku | Elixir-0 (.pli) jednym klikiem, kwoty 1:1 z listą płac, walidacja IBAN (mod-97) | Eksporty przelewów w pakietach płacowych |
| Faktury dla klientów końcowych | API Fakturowni lub Saldeo – per tenant, jednym przyciskiem z rozliczenia | Integracje księgowe, fakturowanie w module rozliczeń |
| Legalizacja cudzoziemców | Ścieżki UA (powiadomienie 7 dni) / kraj trzeci (zezwolenie przed startem) / UE – checklisty w e-teczce | Rozbudowany, uznany moduł legalizacji z monitoringiem statusów urzędowych |
| Portal pracownika (RCP, raporty godzin) | Raporty miesięczne, kalendarz, akceptacja przez klienta końcowego | RCP, grafiki, wnioski urlopowe – szeroki zakres |
Dane HRappka pochodzą z publicznie dostępnych informacji (stan na 07.2026) — przed decyzją sprawdź aktualny cennik dostawcy.
§02 — Kiedy wybrać HRappka
- Prowadzisz rekrutację masową i potrzebujesz ATS z multipostingiem ogłoszeń
- Legalizacja cudzoziemców na dużą skalę z monitoringiem spraw urzędowych to Twój główny proces
- Chcesz jednego kombajnu HR (rekrutacja + kadry + płace) w jednej opłacie
§03 — Kiedy wybrać Onboardly
- Jesteś agencją outsourcingu i rozliczasz pracowników per klient/projekt z fakturą dla każdego klienta
- Chcesz model SoCap (Lista 1 + Lista 2 wg rozp. MPiPS) liczony od kwoty netto, zgodny z biurem księgowym
- Zależy Ci na onboardingu, który kandydat kończy sam z telefonu (KYC + podpis online), a Ty dostajesz kompletną e-teczkę
§04 — Najczęstsze pytania
FAQ: Onboardly vs HRappka
Czy Onboardly zastępuje HRappkę?
W rekrutacji (ATS) – nie, Onboardly świadomie nie ma modułu ogłoszeń. W onboardingu, e-teczkach i rozliczeniach agencji outsourcingu per klient – tak, i to jest jego specjalizacja.
Co jest tańsze – Onboardly czy HRappka?
Onboardly ma jawny cennik: od 99 zł/mies. + 49 zł za onboarding, Enterprise 2000 zł + 10 zł/pracownik. HRappka wycenia moduły indywidualnie – przy porównaniu poproś o ofertę dla swojej skali (stan na 07.2026).
Czy da się przejść z HRappki do Onboardly?
Tak – Onboardly ma import pracowników z kwestionariuszy PDF i plików zbiorczych (adresy rozbijane automatycznie, konta bankowe walidowane mod-97), a e-teczki uzupełnia się linkiem 'Poproś o dokumenty' wysyłanym pracownikom.
Zobacz też: case study Workflex (126 pracowników) i bazę wiedzy.