Porównanie · stan na 07.2026
Onboardly czy Kadromierz – co wybrać w 2026?
Kadromierz to lider planowania grafików i rejestracji czasu pracy (RCP) w retail i gastronomii – płaci się ok. 11–14,5 zł za pracownika miesięcznie za sam rejestr czasu. Onboardly w tym samym paśmie (10–25 zł/prac. zależnie od wielkości firmy) daje pełen łańcuch: ewidencję czasu, onboarding z weryfikacją tożsamości i podpisem online, e-teczki, legalizację cudzoziemców, naliczanie płac wraz z modelem SoCap, rachunki i rozliczenia per klient. Różnica: grafiki vs cały cykl zatrudnienia.
§01: Funkcja po funkcji
Onboardly vs Kadromierz
| Obszar | Onboardly | Kadromierz |
|---|---|---|
| Model cenowy | Starter 99 zł + 25 zł/pracownik · Growth 299 zł + 20 zł · Scale 999 zł + 15 zł · Enterprise 2000 zł + 10 zł. Onboardingi bez limitu w cenie. | ~11–14,5 zł/pracownik/mies. za grafiki + RCP (sprawdź cennik dostawcy) |
| Grafiki pracy (planowanie zmian) | Brak – projekty i przypisania zamiast grafików zmianowych | Główna siła: układanie grafików, dyspozycyjność, powiadomienia |
| RCP (rejestracja czasu pracy) | Raporty godzin pracownika + akceptacja klienta końcowego (bez odbijania) | Odbijanie wejść/wyjść (QR, geolokalizacja), ewidencja minutowa |
| Onboarding i umowy online | KYC + podpis OTP, kwestionariusz z telefonu, kompletna e-teczka | Baza pracowników bez cyfrowego zatrudniania |
| E-teczki zgodne z przepisami | Sloty per ścieżka, szyfrowanie, raport braków + pieczątka KIKB (audyt PIP/ZUS) | Poza zakresem |
| Listy płac i wypłaty | Model SoCap od netto, paczki przelewów Elixir, zgodność z biurem co do grosza | Eksport ewidencji do systemów płacowych – bez własnych list płac |
| Rozliczenia agencji per klient + faktury | Rozliczenie projektu z prowizją, kwota DO FAKTURY, faktura z API (Fakturownia/Saldeo) | Poza zakresem |
| Legalizacja cudzoziemców | UA / kraj trzeci / UE – dokumenty i terminy pilnowane w e-teczce | Poza zakresem |
Dane Kadromierz pochodzą z publicznie dostępnych informacji (stan na 07.2026), przed decyzją sprawdź aktualny cennik dostawcy.
§02: Kiedy wybrać Kadromierz
- Twój główny ból to układanie grafików zmianowych i pilnowanie odbić RCP
- Zatrudnienie prowadzisz klasycznie (kadrowa/biuro), potrzebujesz tylko ewidencji czasu
- Chcesz geolokalizacji i odbijania QR w wielu lokalizacjach
§03: Kiedy wybrać Onboardly
- Prowadzisz agencję outsourcingu – od podpisania umowy online po fakturę dla klienta w jednym systemie
- Zatrudniasz mix: zlecenia, etaty, studenci, cudzoziemcy – i każda ścieżka ma inne dokumenty
- Chcesz zamknąć miesiąc (listy płac + przelewy + faktury) w jedno popołudnie, jak Workflex ze 126 pracownikami
§04: Najczęstsze pytania
FAQ: Onboardly vs Kadromierz
Czy Onboardly ma grafiki jak Kadromierz?
Nie – Onboardly nie planuje zmian. Ma raporty godzin pracownika akceptowane przez klienta końcowego oraz przypisania do projektów. Jeśli potrzebujesz grafików zmianowych, Kadromierz jest w tym lepszy.
Który jest tańszy per pracownik?
Onboardly kosztuje od 25 zł/prac. przy małej firmie do 10 zł/prac. powyżej 200 osób (plus abonament) i obejmuje ewidencję czasu, onboarding, e-teczki, płace, rachunki i eksport do Płatnika. Kadromierz to ok. 11–14,5 zł/prac. za same grafiki i RCP (stan na 08.2026) – porównuj zakres, nie samą stawkę.
Czy mogę używać obu?
Tak – częsty układ w gastro: Kadromierz do grafików i odbić, Onboardly do zatrudniania, e-teczek i rozliczeń z klientami. Godziny można wprowadzać do Onboardly zbiorczo per miesiąc.
Zobacz też: case study Workflex (126 pracowników) i bazę wiedzy.