Porównanie · stan na 07.2026
Onboardly czy Personio – co wybrać w Polsce w 2026?
Personio to rozbudowany system HR (HRIS) z Niemiec – świetny do miękkiego HR, nieobecności, ocen i rekrutacji w skali międzynarodowej. Onboardly jest wyspecjalizowany pod polskie zatrudnienie: KYC, e-podpis, ZUS DRA/RCA, eksport KEDU i rozliczenia agencji per klient. Personio zarządza pracownikiem przez cały cykl życia; Onboardly bezbłędnie zatrudnia i rozlicza zgodnie z polskimi przepisami.
§01 — Funkcja po funkcji
Onboardly vs Personio
| Obszar | Onboardly | Personio |
|---|---|---|
| Model cenowy | Starter 99 zł + 25 zł/pracownik · Growth 299 zł + 20 zł · Scale 999 zł + 15 zł · Enterprise 2000 zł + 10 zł. Onboardingi bez limitu w cenie. | Wycena per pracownik, indywidualna (sprawdź cennik dostawcy) |
| Zakres HRIS (nieobecności, oceny, cele, org chart) | Poza zakresem – Onboardly to onboarding + rozliczenia, nie pełny HRIS | Główna siła: absencje, oceny, cele, struktura organizacji |
| Rekrutacja / ATS | Brak – wnioski o zatrudnienie od klientów końcowych | Wbudowany ATS i rekrutacja |
| Onboarding zgodny z polskim prawem (KYC + e-podpis) | KYC (Sumsub) + e-podpis OTP/eIDAS, umowa online w 15 min, bez skanów | Onboarding zadaniowy (checklisty), bez natywnego KYC i polskiego e-podpisu umowy |
| ZUS DRA/RCA i eksport KEDU/Płatnik | Automatyczne deklaracje ZUS i eksport KEDU do polskich programów | Brak natywnej obsługi polskiego ZUS/KEDU |
| Listy płac w modelu SoCap | Lista 1 + Lista 2 wg rozp. MPiPS, zgodność z biurem co do grosza | Brak własnych list płac – liczone poza systemem/integracjami |
| Rozliczenia agencji per klient + faktury | Rozliczenie per projekt, paczki Elixir, faktury Saldeo/Fakturownia | Poza zakresem |
| Legalizacja cudzoziemców (PL) | UA / kraj trzeci / UE – checklisty i terminy w e-teczce | Ogólne zarządzanie danymi, bez polskich ścieżek legalizacji |
| Zasięg międzynarodowy / wiele krajów | Skupienie na Polsce | Wiele krajów UE, wielojęzyczność |
Dane Personio pochodzą z publicznie dostępnych informacji (stan na 07.2026) — przed decyzją sprawdź aktualny cennik dostawcy.
§02 — Kiedy wybrać Personio
- Potrzebujesz pełnego HRIS: nieobecności, oceny, cele, struktura, ATS
- Zatrudniasz w wielu krajach UE i chcesz jednego systemu HR
- Polskie płace i ZUS prowadzi u Ciebie osobne biuro albo program
§03 — Kiedy wybrać Onboardly
- Zatrudniasz w Polsce i chcesz onboardingu zgodnego z ZUS, KEDU i e-podpisem od pierwszego dnia
- Prowadzisz agencję lub outsourcing – rozliczenia per klient i faktury w jednym miejscu
- Masz dużo zleceń, studentów i cudzoziemców, gdzie liczy się polska zgodność i szybkość
§04 — Najczęstsze pytania
FAQ: Onboardly vs Personio
Czy Onboardly zastąpi Personio?
Nie w pełni – Personio to szeroki HRIS (oceny, absencje, ATS). Onboardly zastępuje polską część zatrudnienia i rozliczeń: KYC, e-podpis, ZUS, KEDU, listy płac i faktury. W dużej firmie bywają używane równolegle.
Które lepsze dla firmy zatrudniającej tylko w Polsce?
Dla polskiego zatrudnienia z rotacją, zleceniami i cudzoziemcami Onboardly jest celniejszy – jest zbudowany pod polskie przepisy (ZUS, KEDU, e-podpis art. 78¹). Personio błyszczy przy międzynarodowym, procesowym HR.
Czy Onboardly obsługuje oceny i nieobecności jak Personio?
Nie – to nie jest pełny HRIS. Aplikacja pracownika obsługuje godziny, urlopy i zwolnienia do rozliczenia; rozbudowane moduły HR (oceny, cele) są poza zakresem.
Zobacz też: case study Workflex (126 pracowników) i bazę wiedzy.