Porównanie · stan na 07.2026
Onboardly czy tomHRM – co wybrać w 2026?
tomHRM to modułowa platforma miękkiego HR – oceny pracownicze, ankiety, szkolenia, wnioski urlopowe – z cenami per moduł. Onboardly rozwiązuje inny problem: twarde zatrudnienie i rozliczenia agencji outsourcingu (KYC, umowy online, e-teczki, listy płac SoCap, faktury per klient). Często nie są konkurencją, tylko uzupełnieniem.
§01 — Funkcja po funkcji
Onboardly vs tomHRM
| Obszar | Onboardly | tomHRM |
|---|---|---|
| Model cenowy | Starter 99 zł + 49 zł/onboarding · Growth 299 zł + 39 zł · Scale 999 zł + 29 zł · Enterprise 2000 zł + 10 zł/pracownik/mies. | Per moduł i użytkownik (od ~1,4–2,5 tys. zł/mies. przy 2–3 modułach; sprawdź cennik dostawcy) |
| Miękki HR (oceny, ankiety, cele, szkolenia) | Brak – poza zakresem produktu | Główna siła: oceny okresowe, ankiety, LMS, onboarding 'zadaniowy' |
| Onboarding formalny (umowa, KYC, dokumenty) | KYC + podpis umowy online (OTP), kwestionariusz cyfrowy, e-teczka od pierwszego dnia | Onboarding jako lista zadań/checklist – bez KYC i podpisu umowy |
| E-teczki i dokumentacja pracownicza | Sloty warunkowe per ścieżka, szyfrowanie, raport braków, pieczątka KIKB | Baza pracowników i dokumenty, bez silnika kompletności per przepisy |
| Listy płac i rozliczenia agencyjne | Model SoCap (Lista 1/Lista 2), rozliczenie per klient/projekt, paczki przelewów, faktury API | Brak modułu płacowego – integracje z zewnętrznymi systemami kadrowo-płacowymi |
| Urlopy i nieobecności | Bilans urlopowy i raporty miesięczne pracownika | Rozbudowane wnioski, akceptacje, kalendarze zespołów |
| Legalizacja cudzoziemców | UA (powiadomienie 7 dni) / kraj trzeci / UE – checklisty i terminy w e-teczce | Poza zakresem |
Dane tomHRM pochodzą z publicznie dostępnych informacji (stan na 07.2026) — przed decyzją sprawdź aktualny cennik dostawcy.
§02 — Kiedy wybrać tomHRM
- Potrzebujesz ocen okresowych, ankiet zaangażowania i zarządzania szkoleniami
- Onboarding rozumiesz jako program wdrożeniowy (zadania, buddy, cele 30/60/90)
- Masz stabilny zespół etatowy i płace robi Ci biuro rachunkowe
§03 — Kiedy wybrać Onboardly
- Zatrudniasz szybko i masowo (gastro, retail, produkcja) – umowa podpisana online zanim kandydat ostygnie
- Rozliczasz pracowników na rzecz wielu klientów końcowych i wystawiasz im faktury
- Zatrudniasz cudzoziemców i musisz pilnować dokumentów oraz terminów ustawowych
§04 — Najczęstsze pytania
FAQ: Onboardly vs tomHRM
Czy tomHRM i Onboardly się wykluczają?
Nie – tomHRM obsługuje miękki HR (oceny, szkolenia), Onboardly twarde zatrudnienie i rozliczenia. Część firm używa obu równolegle: Onboardly od umowy do wypłaty, tomHRM od rozwoju pracownika.
Czy tomHRM policzy listy płac agencji per klient?
Nie – tomHRM nie ma modułu płacowego. Onboardly generuje listy płac (model SoCap), rozliczenie per klient/projekt z prowizją, paczkę przelewów Elixir i fakturę przez API w jednym przepływie.
Co szybciej wdrożę?
Onboardly działa od pierwszego dnia na planie Free (3 onboardingi/mies.) – konto, szablon umowy i pierwszy kandydat tego samego dnia. tomHRM wymaga konfiguracji modułów pod procesy HR (typowo dni–tygodnie).
Zobacz też: case study Workflex (126 pracowników) i bazę wiedzy.