Baza wiedzy · KEDU (Płatnik)
KEDU – co to jest i jak wysłać zgłoszenia ZUS z systemu?
Definicja
KEDU (Kolekcja Elektronicznych Dokumentów Ubezpieczeniowych) to format XML używany przez program Płatnik ZUS do importu dokumentów ubezpieczeniowych – m.in. zgłoszeń ZUA (pełne ubezpieczenia) i ZZA (tylko zdrowotne). Plik KEDU pozwala zgłosić pracownika bez ręcznego przepisywania danych do Płatnika.
Czego wymaga poprawne zgłoszenie
PESEL (lub dokument tożsamości cudzoziemca), data powstania obowiązku ubezpieczeń, kod tytułu ubezpieczenia (wyliczany z rodzaju umowy i statusu: student, emeryt, inny tytuł), kod oddziału NFZ, adres oraz – od 2021 – kod zawodu GUS. Brak któregokolwiek blokuje import.
Jak to działa w Onboardly
Onboardly eksportuje zgłoszenia w KEDU (oraz do Symfonii i Optimy), wyliczając kod tytułu ubezpieczenia z flag pracownika, kod NFZ z kodu pocztowego i wiek z PESEL; walidator pokazuje braki blokujące eksport zanim plik trafi do Płatnika.
Powiązane hasła: E-teczka pracownika · Kwestionariusz osobowy