Baza wiedzy · Kwestionariusz osobowy
Kwestionariusz osobowy – jakie dane wolno zbierać (a kopii dowodu nie)?
Definicja
Kwestionariusz osobowy to formularz, którym pracodawca zbiera dane osobowe kandydata i pracownika w zakresie dozwolonym przez art. 22(1) Kodeksu pracy: tożsamość, PESEL, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia oraz – po zatrudnieniu – numer rachunku i dane do ZUS. Zgodnie ze stanowiskiem UODO pracodawca nie może kopiować ani przechowywać skanu dowodu osobistego – dane z dokumentu należy spisać, a tożsamość zweryfikować wglądem.
Dane ponadstandardowe
Imiona rodziców, miejsce urodzenia czy oddział NFZ są potrzebne do zgłoszeń ZUS i akt – zbiera się je na etapie zatrudnienia. Skan dowodu wolno przechowywać wyłącznie tam, gdzie przepis wprost tego wymaga (np. dokument pobytowy cudzoziemca – tak; dowód obywatela PL – nie).
Jak to działa w Onboardly
W Onboardly kandydat wypełnia kwestionariusz cyfrowo z telefonu, tożsamość potwierdza KYC (bez zapisywania skanu dowodu obywatela PL – system wręcz blokuje taki upload), a kody NFZ i urząd skarbowy uzupełniają się z kodu pocztowego.
Powiązane hasła: E-teczka pracownika · KEDU (Płatnik)