Katarzyna Wrona, kadry i płace w Onboardly. Ten film pokazuje w minutę całą drogę nowego pracownika: od linku od pracodawcy do podpisanej umowy. Pracodawcy mogą wysłać go razem z zaproszeniem, a pracownik obejrzy go też na pierwszym ekranie formularza.
Zanim zaczniesz
- Dowód osobisty albo paszport. Będzie potrzebne zdjęcie z obu stron.
- Telefon z numerem, który podałeś pracodawcy. Na niego przyjdą kody SMS.
- Około 15 minut w spokojnym miejscu.
Na starcie sprawdź warunki
Po otwarciu linku widzisz rodzaj umowy, okres i stawkę. Coś się nie zgadza? Napisz do pracodawcy przed startem, bo po podpisie każda zmiana wymaga aneksu.
Pięć kroków
- Telefon. Wpisujesz 6-cyfrowy kod z SMS-a. Kod nie przyszedł? Wyślij go ponownie albo zamów kod przez telefon.
- Dokument. Robisz zdjęcie dowodu z obu stron i krótkie selfie. Zajmuje to około minuty.
- Dane. Dane z dowodu wpisują się same, sprawdzasz je i uzupełniasz adres. Potem kilka pytań do ZUS i podatków. Przy PPK i PIT-2 masz krótkie wyjaśnienie, a jeśli masz wątpliwość, zapytaj pracodawcę.
- Umowa. Czytasz umowę na ekranie. Pod nią jest przycisk zgłoszenia problemu, gdyby coś było nie tak.
- Podpis. Podpisujesz palcem na ekranie i potwierdzasz kodem z SMS-a.
Gotowe
Umowa jest podpisana. Kopię dostaniesz mailem, kiedy podpisze ją firma. Całość zajmuje zwykle około 15 minut.
Zatrudniasz i chcesz wysłać pracownikom taki link?
Zobacz, jak wygląda to po stronie firmy w case study Workflex, albo załóż konto i wyślij pierwsze zaproszenie: 14 dni za darmo, do 3 zatrudnień, bez karty.